Leitung der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit

 Ihr Aufgabengebiet umfasst

• Management Front- und Backoffice
• Organisation, Steuerung und Kontrolle von Verwaltungsaufgaben und bürointernen Abläufen (Buchhaltung und Zahlungsverkehr, Personal)
• Planung  und Optimierung verwaltungsbezogener Prozesse
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Assistenz für zwei Teams
• Datenverwaltung und -auswertung
• Akute Lösungshilfe bei IT-Anwendungsfragen
• Facility-Management

 Voraussetzungen

• Erfahrung und Kompetenz im Verwaltungswesen bei vielfältigem Aufgabenzuschnitt
• Freundliches Auftreten nach innen und außen, Diskretion und Loyalität, soziale Kompetenz
• IT/EDV-Affinität (MS-Office, CRM, Patienten-Dokumentationssystem)
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Verantwortungsbewusstsein
• Rasche Auffassungsgabe und Flexibilität 
• Freude an einer Tätigkeit im gesundheitlich/sozialen Feld

Wir bieten Ihnen

• Sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und aufgeschlossenen Team (25 Mitarbeitende)
• Entfaltungs- und Gestaltungsfreiraum
• Unbefristete Festanstellung mit Vergütung in Anlehnung an TVöD-VKA
• Umfassende Einarbeitung
• Deutschlandticket als Jobticket/Betriebliche Altersvorsorge/Krankenzusatzversicherung/JobRad/Wellpass

Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in, der/die sich eine Tätigkeit im hospizlich/palliativen Kontext gut vorstellen kann, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten zu schätzen weiß und Freude hat an teamorientierter Zusammenarbeit.